Pusat LPSE Raih ISO 9001:2008

Setelah melalui 2 hari audit eksternal yang dilakukan oleh Auditor dari SAI Global pada hari Senin-Selasa tanggal 15-16 Agustus 2011, akhirnya secara resmi Pusat LPSE Kementerian Keuangan meraih sertifikat ISO 9001:2008 (Sistem Manajemen Mutu). Dengan diraihnya sertifikat ISO ini, Pusat LPSE akan semakin memberikan pelayanan yang lebih baik kepada penggunanya.

Sosialisasi Pusat LPSE di kota Makassar

Pada tanggal 28 Juli 2011 yang lalu, Pusat LPSE Kementerian Keuangan telah melakukan kegiatan sosialisasi pelatihan aplikasi e-procurement yang telah disesuaikan dengan Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010.Kegiatan dilaksanakan di Ruang Rapat Lantai Dasar Gedung Keuangan Negara II, Jl. Urip Sumiharjo Km. 4, Makassar.

Kegiatan sosialisasi dihadiri paling sedikit 30 orang panitia yang mewakili beberapa satker di lingkungan Kementerian Keuangan Provinsi Sulawesi Selatan. Hadir pula beberapa peserta dari luar Kementerian Keuangan, yaitu dari Dinas Kelautan dan Perikaanan Kabupaten Pangkep serta Balai Penelitian Sereal.

Peserta cukup antusias dalam mengikuti proses acara, terbukti dengan kegiatan dapat selesai dengan baik.

Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan gambaran bagi pegawai yang ada di satuan kerja wilayah Provinsi Sulawesi Selatan agar dapat mengoperasikan aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik versi 3.2.3 yang telah disesuaikan dengan peraturan yang baru.

Tips Upload Penawaran

Upload dokumen penawaran adalah tahapan yang sangat krusial bagi penyedia barang/jasa. Pada tahapan ini, penyedia menggunakan alat bantu berupa Aplikasi Pengaman Dokumen (Apendo) untuk meng-enkripsi dokumen penawaran. Apabila pada proses upload terjadi kegagalan, sudah tentu penyedia yang bersangkutan akan gugur dalam proses pelelangan. Berikut ini adalah tips yang bisa kami berikan untuk membantu penyedia agar meminimalisir kegagalan proses upload dokumen penawaran :

• Satukan semua file yang akan diupload ke dalam satu folder agar tidak ada yang tertinggal.
• Pastikan file penawaran yang akan dikirimkan tidak mengandung virus dan dapat dibaca.
• Apendo hanya dapat mengenkripsi file (bukan folder).
• Batas maksimal jumlah file yang dapat satu kali dienkripsi adalah “250 file” dan kapasitas maksimal sekali upload adalah 500 mb.
• Pada waktu mengenkripsi dan mengirimkan penawaran sebaiknya file diambil dari harddisk komputer (bukan dari flashdisk). Jika masih dalam flashdisk sebaiknya di copy terlebih dahulu ke harddisk. Hal ini dilakukan untuk mempercepat proses enkripsi dan pengiriman.
• Jangan sampai tertukar antara identitas digital dan kunci publik dokumen.
• Pengiriman penawaran pada waktu-waktu akhir penutupan dapat mengakibatkan gagal upload.
• Jika file penawaran dikirimkan ulang, maka penawaran sebelumnya akan terhapus dari server.
• Gunakan Apendo Versi terbaru.
• Bacalah petunjuk penggunaan dari apendo yang baru saja di download (Apendo Peserta.chm).
• Jika menggunakan komputer umum, pastikan dalam folder Apendo tersebut hanya berisi “5 file”. Jika Apendo pernah digunakan Perusahaan lain, besar kemungkinan masih tersimpan identitas perusahaan sebelumnya di apendo tersebut. Untuk me-reset, hapus nama file “VendorID.dat”.
• Jika password Apendo pernah diganti, untuk me reset password menjadi seperti semula, hapus file “AELconfig” pada folder Apendo tersebut.

Tata Cara Pendaftaran Penyedia di LPSE Kementerian Keuangan

KETENTUAN UMUM

• Penyedia barang/jasa yang akan mengikuti lelang pengadaan barang/jasa secara elektronik di LPSE Kementerian Keuangan diharuskan melakukan pendaftaran secara online pada website LPSE Kementerian Keuangan di http://www.lpse.depkeu.go.id.
• Setelah pendaftaran secara online dilakukan, penyedia barang/jasa harus melakukan registrasi dan verifikasi (pendaftaran offline) ke Kantor Pusat Layanan Pengadaan Secara Elektronik Kementerian Keuangan untuk mendapatkan user-id dan password, dengan membawa dokumen yang dipersyaratkan.
• Jangka waktu registrasi dan verifikasi paling lambat 30 (tiga puluh) hari terhitung sejak balasan pendaftaran online dikirimkan.
• Apabila dalam jangka waktu tersebut penyedia barang/jasa tidak melakukan registrasi dan verifikasi maka data pendaftaran akan dihapus dari database LPSE.
• Penyedia barang/jasa yang data pendaftarannya telah dihapus dapat melakukan pendaftaran online kembali dan segera melakukan registrasi dan verifikasi.

 

PROSEDUR PENDAFTARAN

Pendaftaran Online

1. Buka website LPSE http://www.lpse.depkeu.go.id, kemudian klik mendaftar sebagai penyedia barang/jasa Isi alamat e-mail yang akan dipakai untuk pengadaan secara elektronik
2. Download Formulir Pendaftaran dan Formulir Keikutsertaan
3. Klik “mendaftar”
4. Buka alamat email yang telah didaftarkan sebelumnya (poin no.2) dan ikuti perintahnya
5. Isi semua rincian yang diperlukan (poin no.5)
6. Klik “mendaftar” atau “kirim”

Pendaftaran Offline

Pada saat pendaftaran offline membawa berkas asli dan softcopy (hasil scan dari berkas asli, format PDF) dari 12 dokumen persyaratan, sebagai berikut :

1. Formulir Keikutsertaan
2. Surat Penunjukan Admin* dan KTP Admin
3. Surat Kuasa
4. Form Penyedia ( 6 lembar )
5. KTP Direksi/Pemilik Perusahaan/Pejabat yang berwenang di perusahaan
6. NPWP
7. Surat Ijin Usaha Perusahaan (SIUP)/Surat Ijin Jasa Konstruksi (SIUJK)/Ijin Usaha sesuai dengan bidang masing-masing.
8. Tanda Daftar Perusahaan
9. Akta Pendirian Perusahaan dan Akta Perubahan Terakhir
10. Surat Keterangan Domisili
11. Surat Keterangan Fiskal tahun terakhir atau Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) tahun terakhir
12. Surat Setoran Pajak (SSP) PPh 25 masa 3 (tiga) bulan terakhir

Keterangan :

• No.1 s.d. 4 dapat di download pada website LPSE
• Setiap dokumen persyaratan dibuat dalam satu file PDF (12 files)
• Admin adalah pegawai yang diberi kuasa oleh Direksi/Pemilik Perusahaan/Pejabat yang berwenang di perusahaan untuk menjadi wakil perusahaan dalam mengikuti pengadaan barang/jasa secara elektronik.
• Dokumen asli hanya diperlukan untuk keperluan verifikasi, jika telah sesuai dengan softkopi (format pdf), maka dokumen tersebut akan dikembalikan kepada calon penyedia yang bersangkutan.

 

PENGUMUMAN TAMBAHAN

Jadwal Registrasi dan Verifikasi :
Hari      : Senin s.d. Jumat
Waktu  : 08.00 -15.00 WIB
(Senin s.d Kamis Istirahat pukul 12.00 – 13.00 WIB, Jumat Istirahat pukul 11.30 – 13.30 WIB)

Tempat :

• Ruang Registrasi dan Verifikasi Pusat LPSE Gd. Djuanda I Lantai 2 (Mezzanin)
• GKN Surabaya II, Jalan Dinoyo No.111 Surabaya, Telp. (031) 5615384, 5615388
• GKN Semarang I, Jalan Pemuda No.9 Semarang, Telp. (024) 3514782 – 3540815
• GKN Yogyakarta, Jalan Kesumanegara No.9 Yogyakarta, Telp. (0274) 512304 – 562375
• GKN Bandung, Jalan Asia Afrika No.114 Bandung, Telp. (022) 4241467 – 4230129
• LPSE pada Kanwil DJKN Serang, Jl. Diponegoro No.9-11 Serang, Telp : (0254) 210103
• LPSE pada GKN Banda Aceh, Jl. Tgk. Chik Ditiro Banda Aceh, Telp: (0651) 31081
• LPSE pada GKN Medan Lt. V, Jl. Diponegoro 30A Medan I, Telp : (061) 4524609
• LPSE pada GKN Palembang Jalan Kapten A. Rivai No 4 Palembang, Telp : (0711) 362132
• LPSE pada KPKNL Batam Jl. Engku Putri (Depan Gedung Pusat Informasi Haji) Batam, Center, Batam, Telp : (0788) 469824, 0788-469825
• LPSE pada Balai Diklat Keuangan Pontianak, Jl. Sultan Abdurrahman 31, Pontianak, Telp :(0561) 760229
• LPSE pada GKN Balikpapan, Jl. A. Yani 68 Balikpapan, Telp : (0542) 427269
• LPSE pada KPKNL Banjarmasin Jl. Pramuka No. 7 Banjarmasin 70249, Telp: (0511) 4281286
• LPSE pada GKN Makassar, Jl. Urip Sumoharjo Km.4 Makassar, Telp: (0411) 425244,425245
• LPSE pada GKN Manado, Jl. Bethesda No.6 Manado, Telp: (0431) 851522
• LPSE pada KPKNL Gorontalo Jl. Kartini No. 17 Kota Gorontalo 96115, Telp: (0435) 824802
• LPSE pada GKN Denpasar I, Jl. Dr. Kusumaatmadja 19 Renon Denpasar, Telp: (0361) 235064
• LPSE pada GKN Kupang, Jl.El Tari II Walikota Baru Kupang, Telp: (0380) 823539, 833432
• LPSE pada GKN Ambon, Jl. Raya Pattimura No. 18 Ambon, Telp: (0911) 344355
• LPSE pada KPKNL Mataram, Jl. Pendidikan No. 24 Mataram – 83125, Telp: (0370) 622286, 632854, 632655
• LPSE pada GKN Jayapura, Lt.3 Jl. Ahmad Yani No.8 Jayapura, Telp: (0967) 521713, 537106

Jadwal Pelatihan Bagi Penyedia Barang/Jasa :
Hari        : Rabu (setiap minggu kedua dan minggu keempat)
Waktu    : 10.00 – 12.00 WIB
Tempat : Ruang Training Pusat LPSE, Gd. Djuanda I Lantai 2 (Mezzanin)